导言先给出答案,做法是:第一段直接写“网站关键词库是什么、解决什么问题、读完能得到什么”,不要先铺背景。具体到“网站关键词库”这个主题,导言应在一两句话内说明它是一份按业务目标整理、可持续维护的关键词清单,并明确本文会讲清建库的输入、整理规则、维护责任和验收标准。读者看完第一段就知道要不要继续读。
导言的答案不是把全文压缩一遍,而是先交代三个信息:结论、依据、适用范围。以网站关键词库为例,可以这样写:
结论:关键词库不是一次性收集的表格,而是围绕业务主题分层组织的词表。依据:它要能支撑栏目规划、内容选题和页面标题撰写。适用范围:适用于已有明确业务方向、需要持续产出内容的网站;如果只是临时查几个词,不必建库。
这三项写进导言后,读者能判断文章是否解决自己的问题。若导言只写“关键词很重要”,读者无法判断下文有没有可执行的方法。
建库的交付结果通常是一份可筛选、可分配、可验收的词表。倒推导言,就应先说清交付物长什么样,再引出下文。可用的交付物描述包括:
导言先点明这三项,读者就知道文章后面会分别展开资料收集、整理规则和责任分配,而不是泛泛谈关键词研究。
为了让答案可核对,导言可以给出一句判断标准:如果一份词表无法回答“这个词对应哪个页面、由谁负责、下一步做什么”,它就还不是可用的关键词库。这个标准把“收集”和“建库”区分开。
执行时可以先做一次小检查:
三项都能通过,说明词表具备库的雏形;若只能通过第一项,说明还停留在词表收集阶段。这个判断结果直接决定导言该承诺解决到哪一步。
导言给出答案后,下文应按导言承诺的顺序展开,避免跳回背景介绍。例如导言说“本文讲清输入、规则、责任、验收”,下文就用四个小节分别对应。每个小节开头再用一句话回答该小节的问题,形成可扫读的结构。
如果导言承诺“给出可执行步骤”,下文就要有具体操作,例如用表格字段示例说明如何标注意图:
关键词 | 主题 | 意图 | 对应页面 | 负责人 | 状态
这只是字段示例,不是固定模板;字段可根据团队规模增减,但导言提到的验收项必须在下文有对应说明。
先写一段不超过三句话的导言,包含结论、依据和适用范围,然后检查下文是否有对应小节。若没有,就调整导言或补上缺失内容,不要用背景段落填充。